Destination Wedding Coordination
Координація весілля в іншому місті або країні: логістика, комунікації, контроль підрядників на місці та стабільність у день події.
Коли подія не вдома
Destination формат — це ризики логістики і часу. Ми беремо на себе контроль виконання, переговори та координацію, щоб ти не керував подією на відстані.
Логістика як дисципліна
Плануємо маршрути, таймінги, проживання, трансфери й сценарій так, щоб гості відчували сервіс, а не організацію.
6 міст
реалізовані виїзні формати
48 год
оперативні цикли узгоджень
План B
на погоду і логістику
Огляд Destination Coordination
Фокус: виконання і контроль у локації. Ми тримаємо подію як операційний процес.
Досвід
8 років • 120+ клієнтів • 90+ проєктів
Строк
Підготовка 4–12 тижнів. Частину процесу можна вести онлайн, а контроль — на місці.
Гарантії
Чек-листи, контроль монтажу, таймінг на місці, узгодження підрядників, план B по логістиці.
Детальний опис
Ми уточнюємо локацію, умови майданчика, обмеження, сервісні входи, час монтажу і демонтажу. Далі — комунікації з командою, узгодження графіків і контроль на місці.
Destination робота мінімізує «сюрпризи» для пари: у день події ти бачиш сценарій, а не операційні задачі.
Вартість Destination Coordination
Ціна залежить від локації, кількості днів присутності та складності логістики.
Online coordination
План, чек-листи, комунікації, узгодження сценарію та підрядників дистанційно.
від 45 000 грн
On-site day control
Координація дня на місці: монтаж, таймінг, контроль сервісу.
65 000 грн
Destination full
Кілька днів контролю, логістика гостей, план B, повне операційне ведення.
від 95 000 грн
Пакети по містах
Ми формуємо пакет під локацію: кількість днів, команда, перелік задач і формат звітності. Для повного продюсування дивись Premium Planning.
Процес координації
5 кроків з акцентом на контроль в локації та логістику гостей.
1. Бриф по локації
Місто, майданчик, обмеження, сценарій, бюджет і ризики.
2. Логістика
Трансфери, проживання, маршрути гостей, таймінг прибуття.
3. Комунікації
Підрядники, графіки, відповідальність, контроль виконання.
4. On-site підготовка
Виїзд, контроль монтажу, інструктаж команди, фінальна перевірка.
5. День події
Координація таймінгу, сервісу, гостей, демонтаж.
Сервісні сторінки
Швидкі кнопки на ключові розділи: ціни, про нас, блог та контакти. Так легше зібрати повну картину сервісу.
Галерея виїзних форматів
Підходи до destination: маршрути, сервіс, локація, контроль таймінгу.
Огляд майданчика
Обмеження і план монтажу.
Трансфери
Комфорт гостей — ключ.
Таймінг
План без провисань.
Інструктаж
Ролі та відповідальність.
Сервіс
Контроль подач і якості.
Фінал
Демонтаж і закриття.
Команда destination
Операційна модель: координатор локації, менеджер логістики, продюсер процесу.
Катерина
Координатор локації
Контроль монтажу, таймінг, комунікації на місці.
Дмитро
Менеджер логістики
Маршрути, трансфери, проживання, графіки.
Анна
Продюсер процесу
Бюджет, ризики, узгодження й контроль виконання.
FAQ по destination
Відповіді про виїзд, строки, присутність команди та логістику гостей.
Чи обовʼязковий виїзд команди?
Для складних подій — так. Для простіших форматів можливий мікс online + on-site.
Як працює план B?
Маємо резервні сценарії для погоди, логістики, таймінгу та технічних ризиків.
Що з гостями?
Пропонуємо структуру: трансфери, проживання, контакти, таймінг прибуття.
Чи входять підрядники?
Можемо узгодити твоїх або підібрати наших. Деталі залежать від локації.
Заявка на destination
Залиш заявку на контактах і вкажи місто/країну. Ми підтвердимо можливість виїзду і запропонуємо пакет.
Заявка
Форма на сторінці контакти редіректить на подяку після успішного надсилання.
Телефон
+380504639124
feelingluxua@gmail.com
Порівняльна таблиця сервісів
Таблиця показує різницю між двома флагманськими моделями.
| Критерій | Destination Coordination | Premium Planning |
|---|---|---|
| Стратегія і бюджет | Операційний контроль у локації | Стратегія + дизайн + контроль |
| Підрядники | Узгодження в локації | Підбір і переговори |
| Координація дня | Так, on-site | Так, повна координація |
| Локація / travel | Основна компетенція | За потреби |
| Формат звітності | Оперативні апдейти | Регулярні звіти + чек-листи |